Ieri pomeriggio il mio Esperto Gianfranco C. ha tenuto un seminario dedicato alla gestione avanzata del recupero crediti professionale all’interno di un’azienda non ancora nostra cliente, che voleva approfondire alcune tematiche, che reputava molto interessanti.
Quest’azienda fa parte di un gruppo di 4 società e a loro è stato dedicato un percorso speciale riservato ai miei clienti avanzati dove mese dopo mese lavoriamo sui numeri aziendali sulle criticità, sul volume delle fatture insolute per creare il “centro di controllo, il quartier generale “ all’interno dell’azienda secondo i principi e le metodologie del Sistema Recupero Crediti Vincente.
Per prima cosa lui ha introdotto tutto l’intervento con una slide riassuntiva dalla quale poi si sono diramati e si diramano tutti gli aspetti operativi del Sistema stesso:
L’argomento di questo incontro era il conto economico previsionale della componente insoluti aziendali, che in soldoni significa prevedere quelli che saranno gli insoluti, ovviamente non nel dettaglio ma a livello macro.
Partendo da questo dato che si basa su calcoli statistici derivanti dall’osservazione degli anni precedenti possiamo andare a determinare anche gli utili futuri dell’azienda, cioè quanto guadagnerai nei prossimi mesi e quindi andare ad intervenire sia sull’esistente che su quello che l’imprenditore andrà a fare in futuro, installando il SISTEMA Recupero Crediti Vincente in azienda .
Perché è importante prevedere questo dato?
Perché se perdi una settimana a raccogliere ed elaborare i dati per costruire il tuo rendiconto economico previsionale degli insoluti attuali e quelli che ti trascini da 1/2/3 anni, alla fine avrai:
– Il mal di testa ( ma quello con un paio di pillole e un caffe lo riesci a tenere sotto controllo …);
– Un prospetto probabile di cosa succederà nei prossimi mesi che potrai utilizzare ogni giorno per gestire la tua azienda.
Ovviamente, Non fai la previsione, perché vuoi diventare un provetto Nostradamus andando in tv a predire i numeri del lotto.
Fai la previsione per gestire al meglio l’azienda.
Cosa intendo?
Oggi siamo a Giugno 2018 e se chiedo ad un imprenditore di dirmi qual è stato in sequenza : situazione insoluti, solleciti, gestione incassi e l’utile aziendale da gennaio a maggio 2018, oltre che darmi un dato quasi sicuramente sbagliato, non lo sa nemmeno.
Non bene, ma comunque quel che è stato è stato. Non puoi far niente per cambiare cosa è successo uno due o cinque mesi fa, e non parliamo di uno o due anni fa.
Però puoi fare moltissimo per modificare cosa succederà tra un mese, tra sei mesi e tra un anno.
Ad esempio: ora arriva l’estate.
Metti che hai un’attività stagionale che lavora in modo importante durante la bella stagione. Potrai facilmente prevedere i numeri che farai da maggio a settembre, e realisticamente saranno abbastanza buoni da non farti preoccupare.
Avrai abbastanza soldi per pagare tutti (se incasserai in tempo…), e venderai abbastanza per generare utile in ognuno di questi mesi.
Poi la stagione finisce, arriva ottobre e le vendite calano, cosi come si riducono a zero gli incassi.
Questo lo sai anche senza guardare i numeri. Non hai bisogno di fare previsioni precise al centesimo per capire che i gelati li vendi di più ad Agosto che a Dicembre o se vendi scarponi da sci li venderai di più in altri periodi dell’anno.
Quello che non sai, però, è se il problema degli incassi ce l’hai ogni santo mese che passa, significa che non c’è stagione che tenga e che alla fine dell’anno avrai una perdita e farai da banca ad un sacco di persone.
Questi ti ringrazieranno caldamente perchè, anzichè pagare gli interessi ad una banca, non pagheranno proprio nulla, nè interessi e nemmeno la tua fattura.
Ciò detto, rimani al palo non sapendo cosa fare, ma la cosa peggiore è che tu non sai nemmeno di quanto si contrae il tuo business, nè con quale velocità.
E soprattutto non puoi utilizzare i prossimi mesi per influenzare le previsioni di oggi.
Come?
Prevedi che a Novembre ci sarà una perdita? una serie di mancati incassi ? Fatture insolute ?
Hai sei mesi per far si che ciò non accada.
Facciamo un altro caso in cui sono sicuro tu ci sia dentro con tutte e due le scarpe.
Tu hai nel cassetto almeno 2/3 anni di fatture che ancora non hai incassato e non hai fatto assolutamente nulla per farlo.
Quindi sei già in negativo !
Ti ci ritrovi ??
Andiamo avanti . Conoscere i dati è prezioso anche a livello operativo.
Ad esempio: Vuoi assumere un dipendente? Come fai a sapere se puoi permettertelo?
Lo scopri nei numeri.
Lo scopri simulando lo scenario futuro che si genera quando assumi un dipendente.
Ma per far questo devi avere un set di strumenti di supporto, che ti forniscono i numeri dell’azienda in ogni momento. Devi avere un SISTEMA, un METODO collaudato e testato.
Qual è questo set di strumenti?
Uno te l’ho svelato oggi, gli altri li scoprirai all’interno della BUSINESS CLASS degli imprenditori di Recupero Crediti Vincente direttamente con Gianfranco C. il mio Consulente Esperto.
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Stefano Parisi
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